社会人の皆さん、こんな悩みはありませんか？
・「仕事が忙しく抜けのないようにしたい」
・「タスク管理のアプリを使いたいけど、操作が面倒くさいのは嫌だ」
仕事を効率よくToDo・タスク管理アプリですが、種類や機能が多く選ぶのが難しいですよね。今回は操作が簡単で、シンプルに管理ができることに注目して紹介していきます。
アプリごとにわかりやすく紹介していますので、ぜひ最後までご覧ください！
目次
- 1. シンプルなアプリを使用するメリット
- 1.1. 使いやすく長期的に利用ができる
- 1.2. 年齢層や操作性などを選ばずに誰でも利用できる
- 2. 【シンプルToDoリスト】
- 2.1. 簡単操作で誰でも使いやすい
- 2.2. バックアップ機能で簡単に引継ぎを行える
- 2.3. 注意点 期日の設定や優先順位は決められない
- 3. 【ToDoリスト リマインダー付きやることリスト】
- 3.1. タブで分けることができる
- 3.2. タスク入力・期限設定・優先順位・リマインダー機能を簡単設定できる
- 3.3. 自分好みにカスタマイズできる
- 3.4. 注意点 iPhone専用アプリである
- 4. 【Google ToDo リスト】
- 4.1. Googleが提供しているアプリとの連携ができる
- 4.2. 繰り返しタスクが利用できる！
- 4.3. 注意点 タスクの共有ができない
- 5. 【効率的に仕事を進めていきましょう
】
シンプルなアプリを使用するメリット
機能がたくさんあるタスク管理アプリの方が便利じゃないかって思う人もいるかもしれません。おすすめのアプリを紹介する前に、シンプルなアプリを選ぶメリットをお伝えします。
使いやすく長期的に利用ができる
メリット1つ目は、シンプルなアプリは操作が簡単であり、長く使い続けられます。
多機能的なアプリは魅力的に思えますが、使いこなせず利用をやめてしまっては意味がありません。自分の頭の中を整理するコンテンツだからこそ、見やすく、操作が簡単で、飽きないアプリを選ぶことをおすすめします。
年齢層や操作性などを選ばずに誰でも利用できる
メリット2つ目は、どんな利用者でも簡単に操作ができるということです。
便利な機能が備わっているアプリは、同時にある程度の知識が必要になります。操作方法が複雑でストレスになっては意味がありません。シンプルなアプリには、利用者を選ばす、誰でも使いこなせる利便性があります。
【シンプルToDoリスト】
簡単操作で誰でも使いやすい
無駄な機能がないので、年齢や操作性の慣れを問わず誰でも使えるアプリといえます。
アプリを起動すると、チュートリアルが出ているので操作の把握が簡単です！ タスクをカテゴリー別に入力できたり、サブタスクの設定が行えたり、シンプルでありながらしっかりと機能を兼ね備えています。
バックアップ機能で簡単に引継ぎを行える
端末を変更すると、データが消えてしまうと困りますよね。
このアプリでは、データのバックアップが可能で、新しい端末に簡単に移行することができます！
注意点 期日の設定や優先順位は決められない
1つ難点なのが、仕事の順位や期日の設定はできません。
タスクの並び替えを行うことはできるため、優先順位が高いものを上に配置と見やすいかもしれません。
企業でタスク管理アプリを使用しており、個人的に仕事のやることを管理するなどサブアプリとして利用する方にはおすすめです。
【ToDoリスト リマインダー付きやることリスト】
タブで分けることができる
仕事の案件をいくつも抱えている場合に、案件ごとにやることや優先順位って変わってきますよね？このアプリではタブを項目ごとに分けて整理ができます！
仕事以外にも買い物や欲しいものなどプライベートでも使用でき、1つのアプリで仕事やプライベートを分けて整理することができて便利です。
タスク入力・期限設定・優先順位・リマインダー機能を簡単設定できる
仕事をする上で、期日を決め、優先順位をつけることが効率よく仕事するためには重要になります！
タスクを入力してまた別のボタンから優先度をチェックする、リマインダー機能を選択するのは面倒くさいですよね。このアプリはタスクの入力画面からそのまま期日や優先度、リマインダーの有無を決めることができ便利です。
自分好みにカスタマイズできる
様々なカスタマイズが可能です。
・画面の色を、ライトモードとダークモードの2種類から設定
・文字の色などのデザインを30種類のカラーから選択
・文字サイズを5サイズから選べる
その時の気分によってデザインできるので、アプリを開くのが楽しくなります！
注意点 iPhone専用アプリである
このアプリは、apple storeでしか取り扱いのないアプリのためそこが痛いところです。appleユーザーにはおすすめのアプリといえます！
【Google ToDo リスト】
引用元：Google ToDo リスト
Googleが提供しているアプリとの連携ができる
普段利用しているツールが、Googleの方に最適なToDoアプリです。
GoogleカレンダーやGmailと連携ができ、そこからタスクを入力できます。例えば、取引先とGmailで連絡をとっていて、メールの内容をタスクに登録した場合、このアプリを利用していればその作業が簡単に行えるのです。
繰り返しタスクが利用できる！
仕事によっては、毎日ではなく定期的にしか行わない業務があると思います。
Google ToDoリストでは、繰り返しタスクの設定が簡単に行えます。毎日、毎週、毎月、毎年など細かく設定ができるので便利です！
注意点 タスクの共有ができない
このアプリは、自分のGoogleアカウントを使用しています。そのため、他のアカウントとの情報共有は個人情報の観点から行えません。
社内で情報を共有するのではなく、あくまで個人で利用する方向けのアプリと言えるでしょう！
【効率的に仕事を進めていきましょう 】
誰でも使いやすいシンプルなアプリを厳選し紹介しました。いかがだったでしょうか？
シンプルでありながらも、便利な機能がたくさんありました！ 頭の中を整理し、効率よく仕事を進めていきましょう。
最後まで、ご覧いただきありがとうございました。
Source: app
